Brister i husen

Styrelsen vill samla in alla ej åtgärdade fel sedan tvåårsbesiktningen, samt eventuellt nya fel, i lägenheterna, inför den kommande femårsbesiktningen. Meddela oss gärna om brister i gemensamma utrymmen som också kräver åtgärd.

Sista svarsdatum är 31:a juli 2017.

Uppdatering: det är nu för sent att lämna in synpunkter.

Tack och fläckigt

Styrelsen tackar alla som deltog eller bidragit före/efter till att städdagen blev mycket lyckad.  

Nu kan vi ju nästan tro att det var höststäddag istället för vårstäddag. Eftersom det både haglat, snöat och regnat. Dessvärre har det även påverkat trätrallen på några ställen där oljan inte hade hunnit torka. Vilket har resulterat i fläckiga trädäck på några ställen. 

Gör ingenting just nu eftersom vi har ett lömskt väder. Förhoppningsvis försvinner fläckarna när det blir sol och värme igen. Trädäcken behöver torka ordentligt. Skulle fläckarna inte försvinna så har vi fått rekommendation att göra rent med trallrent igen och därefter olja. Är det risk för nederbörd av nåt slag så ska vi undvika att olja trädäcken.  

Nu är vi trötta på vinter och kyla.

Hälsningar Styrelsen

Förtydligande angående varför olja trädäcken

Styrelsen har fått frågor på varför vi valt att olja trädäcken.

I bopärmen står det att man ej rekommenderar att man behandlar med olja då risken för mögeletablering är stor.

Anledningen är INTE att det ska mögeletableras utan förlänga livslängd och skydda trädäcken som är hårt utsatta för väder, vind och slitage. 

Trädäcken har aldrig blivit behandlade, på sina ställen har det varit kraftigt angripet av grönt. Det går bort med rengöring av såpa men får förhoppningsvis bättre skydd med olja. Det blir en mörkare kontrast efter behandling med olja, men om allt behandlas blir det likvärdigt. 

 Vi har köpt in: Träolja av högsta kvalitet (Beckers)

Träoljan är avsedd för årlig behandling av allt slags obehandlat, tryckimpregnerat eller tidigare oljat trä utomhus såsom trätrall, altaner och trädgårdsmöbler. 
Elit träolja är glansfri och ger god inträngning i träunderlaget och ger träet ett fräscht utseende som framhäver träets egen färg. Det bildas ingen lackfilm på träytan, som annars kan gråna och flaga av. Motverkar uttorkning och sprickbildning samt gör ytan vattenavvisande och lätt att underhålla.

Avslutningsvis det som står i byggpärmen är en rekommendation. Men det är inget som säger att något är rätt eller fel. Syftet är att förlänga livslängd och skydda.

Hälsningar

Styrelsen

Inför städdagen

På allmän begäran har att göra-listan för städdagen kommit upp lite tidigare. Den finns nu på plats (endast ett exemplar) på insidan av entrén till innergården i G-huset. 

IMG_1865.JPG

Här går det bra att skriva upp sig på vad ni lägenhet bidrar med. 

Rengöring, träolja och övrigt tillbehör kommer att finnas tillgängligt på söndag 30/4, på insidan av källarförråd i G-huset. 

Lycka till och vi ses! 

Vårstädning 7 maj

Tjoho!! Välkommen att vara med och vårstäda! Vi ses på gården kl. 10 och inleder med extra stämma. Därefter hjälps vi åt att göra fint. Fokus kommer att ligga på att rengöra och olja trätrallarna i hela föreningen, städning av allmänna utrymmen och trädgårdsarbete.

Arbetet med trätrall kan med fördel påbörjas redan nu och då i första hand av er egen balkong och entré.

Detta gäller enligt bygginstruktioner:
Är virket missfärgat, av till exempel smuts och sot eller angripet av missfärgande mögel-, blånadssvampar eller alger, bör det först tvättas rent. Trallen kan rengöras med grön såpa och skurborste om nedsmutsningen är måttlig. OBS! använd ej högtryckstvätt vid rengöring och absolut ej roterande borste. Vatten kan tryckas in i virket och leda till fiberresning vilket kräver slipning av ytan. (Om ytan är kraftigt nedsmutsad bör Cuprinol tralltvätt användas. Det kommer att finnas tillgängligt under städdagen.)

”Att göra lista” kommer att finnas på gårdshuset entrédörr till innergården under städdagen. Efter städningen bjuder föreningen på korv.

Hälsningar Styrelsen

Kallelse till extrastämma

Medlemmarna i Brf Snickarboa kallas härmed till en extra föreningsstämma söndagen den 7:e maj 2017 kl 10.00. Föreningsstämman kommer att hållas på innergården. Anledningen till extrastämma är för att stadgarna måste ändras pga en lagändring.

Dagordning

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)

  2. Val av ordförande på stämman

  3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare

  4. Fastställande av dagordningen

  5. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet

  6. Fråga om kallelse behörigen skett

  7. Val av styrelseledamöter och suppleanter

  8. Stämmans avslutande

Extrastämma & städdag

Föreningen utlyser en extrastämma med anledning av de nya regler som gör att vi måste ändra våra stadgar. 

I samband med detta blir det vårstädning och vi ses kl 10:00 den 7:e maj

Mer information kommer senare. 

Installation av laddare påbörjas i morgon

Viktig information till hyresgäster av plats 12 till 15: torsdag till fredag behöver ni parkera bilarna en bit från väggen (1-2 meter) för att underlätta åtkomst vid installationsarbetet. Detta gäller dagstid och påverkar inte er som tar bilen till jobbet.

Nu är det äntligen dags! I morgon onsdag den 22:a februari så kommer hantverkare att påbörja installationen av laddningsplatser för elbilar i garaget. Majoriteten av arbetet beräknas vara färdigt redan under denna vecka och bör inte påverka driften av husen. Installationen sker på långsidan av ekonomiska och praktiska skäl med början vid L-huset. 

Laddarna blir uppkopplade mot internet och debitering kommer att ske via RFID-kort som är personliga. Detta är en ändring och förenkling mot tidigare plan, som innebär en viss kostnadsbesparing pga en tekniskt simplare installation, samt mindre administration när boende flyttar eller anläggningen byggs ut i framtiden. (Som en bonus innebär det också att flera hyresgäster kan dela på en laddplats till dess att anläggningen byggs ut.)

Vissa hyresgäster kommer att behöva byta plats med varandra, för att de med behov ska få en laddplats. Styrelsen kommer att tilldela berörda parter nya platser. 

Viktig information om TV & internet

Information in English at the bottom of this post.

Förändringar inom TV och Internet

På grund av kommande förändringar gällande TV & Internet så avråder styrelsen starkt alla medlemmar från att teckna eller förlänga avtal med långa bindningstider. Detta för att undvika dubbla kostnader för tjänster när förändringarna träder i kraft.

Medlemmarna röstade idag ja till att låta Bahnhof ta över driften av vårt fastighetsnät, vilket kommer att innebära en markant ökning i bredbandshastighet och besparingar för alla. Samtliga hushåll får bredbandsuppkoppling med en hastighet på 1000/1000 Mbit, vilket är den snabbaste hastigheten som normalt går att få via fiber i dagsläget och priset möjliggörs genom att Brf Snickarboa tecknar ett gruppavtal direkt med Bahnhof.

Avgiften kommer att påföras hushållen som ett separat, men obligatoriskt tillägg á 186 kr/mån. Som jämförelse kan nämnas att denna hastighet kostar 826-1099 kr/mån (beroende på operatör) via föreningens nuvarande lösning med Open Universe. Ett annat sätt att se på det är att jämföra med det billigaste bredbandsabonnemanget i dagsläget, som kostar 224 kr/mån och ger en hastighet på 10/10 Mbit; en besparing på 41 kr/mån och en 100-faldig ökning i hastighet.

I samband med bytet upphör den nuvarande TV-lösningen via Bredbandsbolaget att fungera. Föreningen kommer inte att teckna nytt gruppavtal för TV. Ny leverantör i fastighetsnätet blir Sappa där medlemmarna själva väljer kanalpaket. Se utbud här

Detta byte beräknas ske 2018-01-30. Styrelsen undersöker lösningar till de som sitter fast med bindningstider som ligger ännu längre i framtiden.


Uppdatering 2017-04-12 för nya engelsktalande medlemmar

Changes to Internet and TV

In February 2018 Brf Snickarboa will switch internet provider from Open Universe to Bahnhof. From that point on, all current contracts will stop working and 1Gbps Internet will be provided for everyone through Bahnhof. A mandatory fee of 186 SEK per month and household will be added. Sappa will also become our new and only TV provider. 

As for now, when you move in you should be able to access a portal through the connection where you can select from a range of different ISPs offering different speeds and pricing, so you can pick whatever you like. Just make sure to not sign up for a contract spanning years, as any such contracts will become inaccessible after the transition to Bahnhof. You'll find that some have terms that let you quit the contract after just one month and we suggest you pick one of those.

This is also true for TV, however there should be a set top box already in the apartment that lets you access a limited selection of channels free of charge. If not, you can contact Bredbandsbolaget and they'll provide you with one, or sign up for a premium TV contract in the portal if you want more channels. This will also stop working after the switch to Bahnhof, so keep that in mind when reviewing the terms.

When the switch happens, no TV will be provided by Brf Snickarboa and everyone has to sign up for individual contracts if they would like to access traditional TV channels. This will still be cheaper than today's solution as the cost will be offset by significant savings on internet bills (especially if you pick one of the faster connections through Open Universe).

Expect more information when the switch is imminent.

Information från valberedningen

Som ni säkert sett har styrelsen kallat till en extrastämma den 30:e januari. En medlem i Brf Snickarboas styrelse har önskat lämna sitt uppdrag. Vi söker därför en ny ledamot som kan väljas in på stämman.

Styrelsen träffas ungefär en gång i månaden och delar i god anda upp arbetet mellan sig. Eftersom föreningens hus är ganska nya är inte styrelsearbetet tyngt av exempelvis större underhållsfrågor.

Valberedningen tar tacksamt emot intresseanmälningar via e-mail eller telefon, se kontaktuppgifter nedan. Vi kommer även gå runt i husen för att ta emot intresseanmälningar och svara på eventuella frågor. Med vänliga hälsningar

Valberedningen

Jonas Beskow (Åhuset) 070 - 317 62 77
Elin Blomkvist (Gårdshuset) 070 - 350 60 46
Michael Stavbäck (Gårdshuset) 073 - 620 08 68

E-mail: valberedningen@brfsnickarboa.se

Kallelse till stämma

Medlemmarna i Brf Snickarboa kallas härmed till en extra föreningsstämma måndagen den 30:e januari 2017 kl 19.00. Plats för stämman är garaget.

Dagordning

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
  2. Val av ordförande på stämman
  3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
  4. Fastställande av dagordningen
  5. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet
  6. Fråga om kallelse behörigen skett
  7. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  8. Val av ny ledamot
  9. Styrelsen föreslår att föreningen ska teckna ett gruppavtal för internet. Bahnhof blir leverantör av tjänsten och ska leverera 1000/1000 till varje lägenhet. Avgiften kommer då att höjas med 186 kr för att täcka kostnaden
  10.  Stämmans avslutande

Sammanfattning 2016

För att sammanfatta det gångna året så har vi sammanställt en lista på några av de förbättringar, förändringar och åtgärder som vidtagits i Brf Snickarboa under 2016. Vår förhoppning är att med detta göra det enklare för alla medlemmar att följa styrelsearbetet och utvecklingen av vår förening.

Detta är en relativt omfattande lista på vad som hänt:

  • En ny, modernare hemsida introducerades vars syfte är att tillhandahålla all information som boende kan tänkas behöva
  • Större delen av föreningens avtal undersöktes, vilket kommer fortsätta under 2017 och redan resulterat i några ändringar, för att göra det bättre för boende i föreningen och/eller spara pengar
  • En ny entreprenör för städning och entrémattor anlitades och ersatte två separata leverantörer, vilket uppskattas ge besparingar på ca 50 000 kr per år
  • Offerter på gruppavtal för bredband har behandlats och ett eventuellt byte kommer medföra stora besparingar och ökad bredbandhastighet för alla. Styrelsen har röstat ja till att låta Bahnhof ta över driften och leverera 1000/1000 Mbit bredband till alla hushåll, men medlemmarna kommer att tillfrågas under en extra stämma innan vi går vidare (Q1 2017)
  • Laddning av elbilar i garaget har noga utretts, planerats och beställts och installation är beräknad att ske i Q1 2017. En förändring i debiteringsmodell har gjorts som innebär att hyresgästerna kommer att använda RFID-kort. Detta reducerar installationskostnaden avsevärt
  • Föreningen började tillhandahålla kompostpåsar till medlemmarna som förvaras i plåtskåp som installerades i källaren
  • Det installerades en murgrill på innergården som står till förfogande för alla medlemmar i föreningen
  • Entréerna i båda husen fick vackert julpynt i form av belysta enar och julstjärnor
  • Påbörjat arbetet med att byta samtliga koder för alla boende och till alla dörrar, för att förbättra säkerheten och förhindra otillåtet tillträde
  • Ett gäng gedigna snöskyfflar införskaffades till samtliga allmänna ytterdörrar
  • Tre nya kärl införskaffades och har bidragit till ett mer städat källsorteringsrum som tidigare ofta blev överfullt
  • Underhållsplaner för fastigheten och husen har beställts och det beslutades att NKG får förtroendet att planera för och säkerställa underhållet av våra hus
  • Den nya styrelsen gick igenom samtliga gamla punkter från tidigare styrelse och följde upp de som fortfarande var relevanta
  • Två konstruktionsfel på bottenplanet har åtgärdats 
  • En mängd olika digitala arbetsredskap antogs för att effektivisera och bättre organisera styrelsearbetet, varav det viktigaste är Trello som används för projektplanering. Kivra för digital signering, Doodle för mötesbokningar och SquareSpace för webbplattform, samt en e-post för arkivering av all mail till styrelsen är andra exempel på nya tillägg. Dropbox används sedan tidigare för att spara all dokumentation
  • Samtliga arbetsmetoder och verktyg har dokumenterats i en utförlig handbok, för att enkelt kunna introducera nya styrelsemedlemmar till styrelsearbetet och slippa återuppfinna hjulet varje gång. Den hjälper också styrelsen att agera enhetligt
  • Fyra nya medlemmar valdes in i styrelsen, vilket gör det till den största styrelse föreningen haft hittills!
  • I september blev alla träd och buskar grundligt beskurna av en trädgårdsmästare på innergården
  • I oktober har ett lån på 10 500 000 kr bundits om med en ränta på 1,31% och en löptid på 5 år. Vi har tidigare haft 2,68% i ränta på detta lån
  • Skulden till byggherren Folkhem har minskat under året och var vid utgången av året 1 537 230 kr

Vi ser fram emot 2017!

Värme

Vi har just nu problem med att lägenheterna är några grader svalare än normalt. Undersökning pågår och vi hoppas hitta en lösning snarast. 

Uppdatering: problemet är åtgärdat. En trasig givare sänder fel data till värmepumpen, vilket gör att den inte värmer vattnet till rätt temperatur. I väntan på en ny givare har vi justerat temperaturen manuellt. 

Granskning av koder och brickor

Det genomförs nu en granskning av alla koder och brickor som har access till Brf Snickarboas fastigheter. Styrelsen behöver då veta vilka brickor som ska vara aktiva. Vi kommer även att ge er en ny kod till brickorna samt att uppdatera informationen som finns i porttelefonen.

Vänligen skicka brickornas IDnummer som finns på baksidan av brickan. Brickor som inte anmälts till styrelsen innan 2017-01-31 kommer att raderas från systemet och därmed sluta att fungera.

Skicka informationen i detta format:

Lägenhet: L-xxxx (L = L-huset, Å = Å-huset)
Namn 1:
Tele (porttelefonen):
Mail:
Brickor:

Till exempel:

Lägenhet: L-1004

Namn 1: Karl Karlsson
Tele: 073612345
Mail: kalle@mail.se
Brickor: 465464646, 46464658888

Namn 2: Simon Simonsson
Tele: 073689899
Mail: simon@mail.se
Brickor: 54566533, 876874654654654

Informationen och frågor angående detta ska skickas till koder@brfsnickarboa.se

Jul i vårt hus

Å-huset

Å-huset

L-huset

L-huset

Nu har vi gjort julfint i husen. En liten gran i varje hus och i L-huset finns även en stjärna. Lamporna i de små granarna är satta på timer och kommer att lysa ca 15-23 varje dag. 

God jul från Trädgårdsgruppen! 

Laddning i garaget

Styrelsen är glad att kunna presentera den största förändring vi gjort sedan huset byggdes för fyra år sedan: vi kommer inom en snar framtid att installera laddningsplatser för elbilar i vårt gemensamma garage.

Detta är ett viktigt steg inför framtiden och övergången till transporter med förnybar energi och gör att Brf Snickarboa står redo i takt med att antalet elbilar och plug-in-hybrider ökar. Vi blir med största sannolikhet först i Annedal med att kunna erbjuda detta och vi tror att det kommer öka både värdet på lägenheterna och göra dem mer attraktiva på marknaden. Inte minst är det ett viktigt steg för miljön och en stor förmån för våra medlemmar som funderar på att ta (eller redan har tagit) klivet till elektriska transportmedel.

Detta är ett arbete som pågått under lång tid, med en omfattande research kring tekniska lösningar, offerter från och samtal med flera olika leverantörer samt otaliga diskussioner kring praktiska regler, avtal och finansiering.

Nya parkeringsavtal

För att kunna genomföra detta behöver styrelsen ha rätten att byta plats på hyresgäster i garaget, så att de som vill hyra en laddplats kan få göra det. Detta innebär en förändring i avtalet för samtliga hyresgäster i garaget och alla kommer inom kort att få ett nytt avtal i brevlådan som behöver skrivas på och skickas in. Detta är av praktiska och kostnadsmässiga skäl som förklaras i mer detalj nedan. Avtalet för parkeringsplatser kommer alltså i fortsättningen att gälla en specifik plats i garaget, men inkludera en klausul om att man kan behöva byta platsnummer med någon annan som behöver en plats med laddare, till exempel när boende flyttar eller byter bil. Detta innebär också att vi kan hyra ut laddplatserna som vanliga parkeringsplatser och sedan stuva om när någon skaffar en elbil och behovet uppstår.

Några andra förändringar för befintliga hyresgäster sker inte och avgiften för ordinarie parkeringsplatser förblir densamma som tidigare. Kön för parkering är gemensam för båda typen av platser.

Den tekniska lösningen

Vi kommer att börja med att installera fyra stycken platser totalt, två i varje ände i garaget nära utgångarna. Denna placering är mest praktisk och kostnadseffektiv, då den innebär minimalt med material för installation. Elektriciteten tas från befintliga elcentraler (en i varje hus) och det installeras kopplingsplintar som möjliggör enkel omkoppling av laddare till en specifik lägenhets elmätare, när behoven ändras om en boende flyttar eller byter bil. Debitering sker således via de boendes vanliga räkningar för hushållsel, vilket är både enkelt och innebär en lägre investeringskostnad eftersom vi använder den moderna infrastruktur vi redan har, slipper installera mätutrustning samt betala för tjänster för debitering av förbrukningen. Detta hade inte varit möjligt i äldre hus.

En viktig aspekt under planeringen av projektet har varit framtidssäkerhet och möjlighet till expansion, utan att då behöva göra om kabeldragning och bygga om elcentralerna igen. Det innebär att kablage kommer att vara dimensionerat för en mycket större mängd laddare än vad vi initialt installerar och att vi enkelt kommer att kunna bygga ut med fler laddplatser för en relativt låg kostnad framöver. Strömmen till dessa kopplas helt enkelt från befintliga laddare, snarare än från elcentralerna.

Installationen är även förberedd för lastbalansering, alltså ett system för att justera hur mycket ström som leds till varje laddare för att undvika överbelastning. Detta är irrelevant med så få platser som fyra och är förenat med en betydligt högre kostnad, så vi kommer inte att installera det nu, men det kan behövas i framtiden när vi når uppemot 20-30 platser, så det är viktigt att möjligheten finns. Det innebär rent praktiskt att vi installerar "smarta" laddare nu som kan styras av en central enhet (den vi väntar med). Vi har även möjlighet att i framtiden köpa större kapacitet från nätägaren Fortum.

Leverantör av laddare är ChargeStorm och installatör och projektledare är Eways, som har goda referenser från bland annat Stockholms Stadsförvaltning och Hewlett-Packard och har gjort ett gott intryck på styrelsen.

Kostnad

Kostnaden för en parkeringsplats med laddare medför ett tillägg på 300 kr/månad utöver ordinarie avgift, alltså totalt 1100 kr/månad. Denna ska täcka investeringen med en avskrivningstid på 10 år. Föreningen står för den eventuella förlust som uppkommer till dess att alla laddplatser är uthyrda. Beräkningen av avgiften är preliminär, men mer än 300 kr/månad kommer det inte att kosta. Anledningen till att avgiften är preliminär är att denna process har tagit lång tid och priserna på utrustningen hinner förändras och nya produkter släppas, till vår fördel.

Framtida expansioner kommer att finansieras på samma sätt och då har styrelsen möjlighet att revidera avgiften.

Vi kommer att ansöka om bidrag från Naturvårdsverket och med lite tur kan vi sänka våra kostnader väsentligt med detta. Det finns dock inga garantier för att vår ansökan beviljas och vi har av strategiska skäl inte bestämt när vi lämnar in ansökan, så avgiften för laddplats har beräknats utan hänsyn till bidraget.

När

Snart. Vi väntar på en skarp offert från Eways, ett startdatum för bygget samt de nya parkeringsavtalen från SBC. Det senare är dock inget hinder för att börja bygga, utan kan ske parallellt.

Frågor

Vi välkomnar (och hoppas på) frågor och synpunkter på detta projekt. Skriv till oss i styrelsen, på Facebook eller till mig (Gabriel) direkt. Denna sida kommer att uppdateras med svar på dessa. 

Styrelsen reserverar sig för eventuella ändringar.  

 

Ny TV-leverantör

Den 31:a oktober 2016 tar Bredbandsbolaget över Canal Digital som IP-TV-leverantör i vår förening. Förändringen kommer att medföra en kraftig förbättring i handhavande och funktioner, jämfört med den föråldrade teknik som används idag. 

Detta gäller den gruppanslutning och det basutbud som ingår i avgiften. Vissa åtgärder måste vidtagas av de boende som använder Canal Digital idag (se informationen som delades ut i brevlådan), men de som idag använder en annan tjänsteleverantör berörs inte. Det kommer även fortsättningsvis att vara fritt fram att välja TV-operatör bland de som levererar via Open Universes nät.