Viktig information från styrelsen

Extrastämma

Med anledning av att två medlemmar och styrelseledamöter flyttar från Brf Snickarboa inom kort så behöver föreningen nya styrelseledamöter. Det finns redan två kandidater och föreningen måste rösta in dem i styrelsen. Med anledning av detta utlyser vi en extrastämma. Stämmans enda punkt på agendan är omröstningen.

Tid

Torsdag 23:e april kl 19:30

Plats

Skype. Klicka för att ansluta till mötet med din dator eller smartphone eller ring in oldschool på +46-850 53 07 60. ID 2967895#.

Brandsäkerhet

Styrelsen har begärt en utredning kring brandsäkerheten i fastigheten för att bättre kunna förebygga olyckor och säkerställa att Brf Snickarboa följer eventuella lagkrav. Utredningen utförs just nu av företaget Brandsäkra.

Ett första steg är att hålla våra utrymmesvägar fria (minst 90 cm). Vi vill därför återigen påminna om att inte förvara något i trapphus eller utanför uteplatser. Viktigt att ni som fortfarande gör det tar bort era saker omgående. Våra medlemmars säkerhet går före bekvämlighet.

Fler rekommendationer och eventuella åtgärder följer inom kort.

Odlingslotter

Odlingslotterna är avgiftsfria i år och tilldelas de som är först till kvarn. Sätt upp en skylt med ditt namn på den du vill ha.

Ny kod för inpassering

Från och med idag kommer du in i våra portar så här:

  • Använd din nyckelbricka + personliga kod. Fungerar dygnet runt.

  • Använd din nyckel.

  • Använd vår gemensamma kod. Fungerar enbart 06-21.

Vad är ändrat?

För att öka säkerheten i våra hus har vi tagit bort möjligheten att komma in enbart med er personliga kod. Vi har haft så många koder som fungerat att det varit relativt lätt att komma in genom att slumpvis trycka på siffror. Det vill vi förhindra och inför därför en (1) kod som fungerar utan nyckelbricka. Den koden kommer att bytas ut regelbundet.

Viken är den nya koden?

Den gemensamma koden kommer att delas ut till din brevlåda. Fram tills dess använd nyckel, nyckelbricka + personlig kod.

Vid frågor kontakta styrelsen@brfsnickarboa.se

Hälsningar Styrelsen

Omfattande uppgradering av hissarna

Trådlöst internet

Styrelsen har beslutat att uppgradera hissarna i våra hus. Fastigheten börjar närma sig 8 år och kräver nödvändiga åtgärder för att inte bli omodern. Vår första åtgärd är således att installera Wi-Fi i hissarna. Det finns idag knappt någon mobiltäckning i dem, vilket gör det svårare än nödvändigt att kommunicera med omvärlden medan man färdas mellan våningsplan. Genom denna förbättring hoppas vi främja arbete på distans och uppmuntra till social distansering. Vi kommer till att börja med att erbjuda ett öppet nät med en hastighet på 10 Mbit/s, men med utrymme för ökning om tjänsten visar sig populär.

Talstyrning

Hissarna kommer att utrustas med talstyrning via Google Assistant och göra det möjligt att använda dem utan beröring. Tjänsten fungerar med ett gratis Google-konto och kräver således registrering innan användning. Förutom att facilitera färd mellan våningsplan, kan Assistant ge svar på det mesta utan att våra medlemmar behöver lämna fastigheten. För att använda hissen, starta tjänsten och ange våning, t.ex.:

“Hej Google, våning fem, tack”

Hissarna kommer för tillfället att fortsätta fungera även genom knapptryck.

Värmegolv

I vintertid är det flera som upplever att det är kallt i husen. I ett led att förbättra komforten i husen kommer även värmegolv att anläggas i hissarna, så att alla kan känna sig bekväma när de vistas i våra gemensamma utrymmen. Alla boende i Brf Snickarboa har obegränsad tillgång till båda föreningens hissar och vi hoppas däremed ha hittat en lösning på värmefrågan som passar alla.

Arbetet

Arbetet påbörjas den första maj i port 39 och beräknas pågå i två veckor. Så snart det är klart så fortsätter arbetet i port 37. Under denna tid kommer hissarna att vara ur funktion. Vänligen välj annat färdmedel. För att täcka investeringen på ca 300 000 SEK så kommer avgiften på samtliga lägenheter att höjas med 2,3%.

Vid frågor, kontakta styrelsen

Bekämpning av långsprötade silverfiskar

Vi har i samarbete med Anticimex inlett ett arbete för att bekämpa långsprötade silverfiskar. Vi har därför idag mottagit ett antal fällor för silverfiskar som är steg 1 i bekämpningen. Dessa fällor finns att hämta ut hos mig. Dessa är helt ogiftiga och ofarliga så de går bra att använda även vid krypande småbarn etc. Jag visar hur de fungerar vid hämtning.

Fällorna skall vara utplacerade i sex veckor. Efter denna period rapporterar ni tillbaka till mig om det haft någon verkan eller om problemet kvarstår. Jag sammanställer och återkopplar till Anticimex. Om problemet kvarstår kommer Anticimex ut för steg 2.

Varje lägenhet får fyra till fem fällor. Vi kommer sedan placera ut några i huset. Har ni sett silverfiskar i gemensamma utrymmen? Kommentera gärna nedan så vi vet vart vi skall sätta ut.

Det går bra att hämta fällor idag 31 mars mellan 17:15-19:00 samt imorgon 1 april mellan 17:15-19:00. Återkommer med fler tider.

Jag bor i hus 39, tredje våningen ut på loftgången och fjärde dörren. Det står en rosa sparkcykel och blå trehjuling utanför.

Hälsningar Styrelsen genom Mikaela Wallin

Årsstämma - 14 november 19.00

Kallelse till föreningsstämma

Härmed kallas medlemmarna i Brf Snickarboa till ordinarie föreningsstämma torsdagen den 14 november kl 19:00 i Malmstens bibliotek i Marabouparkens lokaler.

Dagordning

(Enligt 19 § i stadgarna)

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)

  2. Val av ordförande på stämman

  3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare

  4. Fastställande av dagordningen

  5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet

  6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett

  7. Föredragning av styrelsens årsredovisning

  8. Föredragning av revisionsberättelsen

  9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen

  10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

  11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning

  12. Beslut om arvoden

  13. Beslut om antal styrelseledmöter, suppleanter och revisorer

  14. Val av styrelseledamöter och suppleanter

  15. Val av revisor och suppleant

  16. Ev. val av valberedning

  17. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen

Stockholm 29 oktober 2019
Styrelsen

Äntligen dags för årets sista städdag!

Söndag 20 oktober kl. 10 träffas vi och hjälps åt att göra höst/vinter fint på vår innergård och allmänna utrymmen.

Fram för allt behövs källargångar tömmas på skräp och golv göras rent. Likaså vårt soprum behöver städas ordentligt och övriga allmänna utrymmen. Samt lite fix på innergården.

”Att göra” lista kommer att finnas i 37:ans entré mot innergården. Allt avslutas med gofika.

Hjärtligt välkomna!

Laddning i garaget

Samtliga elbilsplatser är nu uthyrda.

När vi märker att intresset överstiger de platser vi har, kommer vi att genomföra en ny utredning av vilka tekniska och finansiella förtusättningar vi har för att expandera med fler platser. Det innebär att man som elbilsägare nummer 5 riskerar att få vänta ett tag på att få en elbilsplats.

Viktig påminnelse ang. trivselreglerna

Styrelsen vill på förekommen anledning informera om följande trivselregler som alla medlemmar åtagit sig att följa. Innan vi tar kontakt med berörda parter så vill vid med denna påminnelse nå ut till samtliga medlemmar, med förhoppningen att det är tillräckligt.

Markiser och insynsskydd

Markiser och insynsskydd får inte avvika från husets färgskala. Andra färger än de som anges nedan tillåts ej.

  • För balkongskydd gäller mattsvart markisväv, typ Sandatex 407/324, RAL 7021 eller liknande.

  • Markiser ska vara av modellen Nordic Light, FA 42 utan kappa, med svart pulverlackerad kassett som i infällt läge är helt döljer markisen. Väv ska vara ljusbeige, typ Sandatex 15/1 RAL1013 eller liknande. Markisen får inte vara bredare än balkongen

Blekta tyger är således inte heller tillåtet och måste avlägsnas.

Förvaring i allmänna utrymmen

Det är inte tillåtet att förvara privata saker på föreningens gemensamma ytor. Det skulle snabbt bli kaotiskt om alla förvarar sina saker i garage, trapphus och gångar. Städningen kan ej utföras ordentligt samt att brandsäkerheten hotas på grund av begränsade utrymningsmöjligheter.

Vad behöver jag göra?

  1. Montera ned eventuella markiser eller insynsskydd i fel färg eller dåligt skick.

  2. Ta undan skor, cyklar, blommor, möbler med mer som förvaras i t.ex. trapphus.

Trädgårdsunderhåll på innergården

På måndag 30/9 kommer våra Rödvidebuskar att trimmas och klippas. Två av våra Körsbärsträd tas bort (för de mår inte bra) istället planterat vi något annat där i vår. Nu i höst planterar vi Ljung eller dylikt.

Gräsmattan kommer att få lite gödsel och bli ompysslad inför vintern. MEN fortfarande gäller bollsport förbud, vänligen ta de med era kids. Tack!

Del 2 - förhållningsregler av vår gräsmatta

Fortfarande råder det bollsport förbud när det gäller användning av vår gräsmatta. Så vänligen informera era barn, deras kompisar, vänner och övriga, tack! Det är OK att gå på den.

Gräsklippning, är det säkert många som undrar över. Vi har extern hjälp som hjälper oss med innergården, där nu gräsklippning kommer att ingå. Det kommer nästa gång under vecka 34. De kommer också att gödsla vår gräsmatta en sista gång när det är dags för det innan hösten och trimma våra buskar. Flaggar även för att två av våra körsbärsträd är på väg att försvinna.

Däremot kommer en punkt på kommande städdag att vara jordförbättring för våra buskar.

Förhållningsregler för nya gräsmattan

Nu är vår gräsmatta nyklippt och det är tillåtet att gå på den. Däremot kommer vi återföra avspärrningen. Den var först borttagen men vi upptäckte att gräsmattan blev väldigt ”intressant” och eftersom gräsmattan fortfarande är väldigt skör och behöver få växa i fred återför vi avspärrningen.

Inget fotbollsspel eller andra spel är tillåtet. Vänligen informera barn, vänner och övriga.

Skötsel av nyanlagd gräsmatta

Vattna igenom gräsmattan ordentligt så fort den är utrullad. Fortsätt sedan att vattna igenom de närmaste 2-3 veckorna. Det är viktigt för att rötterna ska etablera sig. Under denna tid ska man helst inte kliva runt på den känsliga gräsmattan.

Vattnings schema: vecka 28 - vem kan ansvara? Vecka 29 - Theresia ansvarig

Tips: För att få en uppskattning om hur mycket man ska vattna, kan man lyfta på ett hörn och se om jorden under är fuktig.

Vänta med att klippa gräset tills det nått en höjd på 6-8 cm. Det ska helst inte klippas än 4 cm. Passa på att gödsla, för att gynna en snabb tillväxt.

Avgiftsförändringar

Styrelsen har beslutat om en avgiftsjustering. Ändringen innebär en höjning av avgiften för en garageplats, men en sänkning av avgiften för lägenheterna, genom att totalen fördelas över samtliga lägenheter utifrån deras andelstal i föreningen. Intäkterna till föreningen förblir alltså oförändrade.

Kostnaden för en parkeringsplats för bil i garaget kommer att öka med 300 kr. De nya avgifterna blir således:

  • Garageplats 1100 kr/mån

  • Garageplats med laddare 1400 kr/mån

  • MC-plats 400 kr/mån (oförändrad)

Eftersom totalbeloppet fördelas på samtliga 47 lägenheter och inte bara på de 31 med parkeringsplats, samt utifrån andelstal i föreningen, så innebär det inte en direkt avgiftssänkning med 300 kr. Den exakta uträkningen för respektive lägenhet går att se här.

Förhoppningen är att detta ska minska kötiden till garaget (f.n. drygt två år) genom att göra det billigare att bo, men något dyrare att ha bil.